Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Korzystając z platformy dostępnej pod domeną powiatbydgoski.budzetobywatelski.pl ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas korzystania 

z Platformy.

W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy, które definiujemy następująco:

    • Administrator danych osobowych (ADO) – Starosta Bydgoski z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz;

    • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; (ml)

    • Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną powiatbydgoski.budzetobywatelski.pl administrowany przez Starosta Bydgoski z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz;

    • Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną powiatbydgoski.budzetobywatelski.pl

    • Administrator – Starosta Bydgoski z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz

 Kto jest administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie jest Starosta Bydgoski z siedzibą w Bydgoszczy, 

ul. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz

Jak mogę skontaktować się z Administratorem?

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) z którym można skontaktować się mailowo na adres iodo@powiat.bydgoski.pl 

lub tradycyjnie na adres siedziby Administratora danych

Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe? (ml)

    • Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego, w szczególności:

    a. zgłaszania projektów,

    b. weryfikacji formalnej i merytorycznej projektów,

    c. kontaktu z projektodawcami,

    d. przeprowadzenia głosowania,

    e. weryfikacji uprawnienia do udziału w głosowaniu, w tym zapobiegania wielokrotnemu oddaniu głosu,

    f. publikacji wyników,

    g. zapewnienia rozliczalności procesu konsultacji społecznych.

    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z art. 6d Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 

o samorządzie powiatowym.

    • W przypadku założenia konta użytkownika dane osobowe są przetwarzane również w celu jego obsługi, uwierzytelniania 

oraz zapewnienia dostępu do funkcjonalności Platformy.

    • Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w ramach realizacji zadań publicznych przez Administratora, wynikających 

z przepisów prawa, w szczególności dotyczących przeprowadzania konsultacji społecznych.

    • Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe niezbędne do realizacji wskazanych celów, zgodnie z zasadą minimalizacji danych.

    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z art. 6d Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. 

o samorządzie powiatowym.

    • Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie zgody, w przypadku wystąpienia przez Administratora z odrębnym zapytaniem o zgodę określającym cel przetwarzania i złożenia przez Panią/Pana oświadczenia o wyrażeniu zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora jest w każdym przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez w dowolnym czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Czas przetwarzania danych osobowych

    • W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym 

z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów archiwalnych, oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

    • Dane osobowe są przetwarzane w zależności od roli użytkownika Platformy, w szczególności jako: (ml)

    a. osoby zgłaszające projekty (wnioskodawcy),

    b. osoby głosujące,

    c. użytkownicy posiadający konto w systemie,

    d. osoby uprawnione do dostępu do danych po stronie Administratora (pracownicy Starostwa).

    • Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, za pośrednictwem Platformy.

    • Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika. Szczegółowa informacja na temat cookies znajduje się w Polityce Cookies.

Kategorie osób, których dane dotyczą (ml)

    • Dane osobowe przetwarzane w ramach Platformy dotyczą:

    a. osób zgłaszających projekty w ramach Budżetu Obywatelskiego,

    b. osób głosujących w ramach procedury,

    c. użytkowników zakładających konta w systemie,

    d. osób reprezentujących Administratora (pracowników Starostwa) uprawnionych do obsługi systemu.

Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora

    • imię i nazwisko;

    • miejsce zamieszkania;

    • telefon kontaktowy;

    • adres e-mail;

    • nr PESEL;

    • adres IP.

Podanie numeru PESEL jest niezbędne do jednoznacznej identyfikacji osoby uprawnionej do udziału w głosowaniu oraz zapobiegania wielokrotnemu oddaniu głosu. Zastosowanie tego rozwiązania jest proporcjonalne do celu przetwarzania. (ml)

Administrator dokonał oceny dostępnych metod weryfikacji i uznał, że zastosowanie numeru PESEL jest rozwiązaniem najbardziej adekwatnym i najmniej inwazyjnym spośród dostępnych metod. (ml)

Obowiązek podania danych (ml)

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie niezbędnym do udziału w procedurze Budżetu Obywatelskiego. Niepodanie danych uniemożliwia udział w zgłoszeniu projektu lub głosowaniu.

Dane techniczne i bezpieczeństwo (ml)

    • Administrator przetwarza również dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje o czasie korzystania z Platformy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu, zapobiegania nadużyciom oraz weryfikacji prawidłowości przebiegu procesu głosowania.

    • Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkowników.

    • Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, 

adekwatne do charakteru, zakresu, kontekstu i celów przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, 

w szczególności środki zapewniające poufność, integralność i dostępność danych.

    • Dostęp do danych w systemie posiadają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmiot przetwarzający, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań oraz na podstawie nadanych uprawnień.

    • System zapewnia zróżnicowane poziomy dostępu do danych, uzależnione od roli użytkownika oraz zakresu obowiązków.

    • W systemie rejestrowane są zdarzenia związane z korzystaniem z Platformy (logi systemowe), w celu zapewnienia bezpieczeństwa 

oraz możliwości weryfikacji prawidłowości przebiegu głosowania.

    • Administrator stosuje środki zapewniające integralność i rzetelność procesu głosowania, w tym mechanizmy zapobiegające wielokrotnemu oddaniu głosu przez tę samą osobę.

Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

    • Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn 

NIP: 7393910693

    • Podmiot świadczący usługi informatyczne działa jako podmiot przetwarzający i przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora oraz zapewnia odpowiednie środki ochrony danych. (ml)

    • W przypadku obsługi korespondencji drogą tradycyjną Administrator może przekazać dane osobowe Użytkowników Poczcie Polskiej lub innemu operatorowi pocztowemu.

    • Dostęp do danych osobowych mogą posiadać również upoważnieni pracownicy Administratora (Starostwa), w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z obsługą Budżetu Obywatelskiego, w szczególności w zakresie weryfikacji projektów, obsługi głosowania oraz rozpatrywania odwołań. (ml)

    • Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, zapewniając zgodność przetwarzania z przepisami RODO. (ml)

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.

Dane osobowe nie są przekazywane do zewnętrznych systemów analitycznych ani reklamowych, a Platforma nie nawiązuje połączeń 

z takimi usługami. (ml)

Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO

    • Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)

Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO;

    • Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)

Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.

    • Prawo do usunięcia danych osobowych, tzw. “prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)

Ma Pan/Pani prawo żądania od Administratora danych osobowych usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

    I. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane

    II. cofnięta została zgoda, na której podstawie opiera się ich przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

    III. wniesiony został sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO i nie występują inne nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania

    IV. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;

    V. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;

    VI. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.

Pomimo zgłoszenia żądania usunięcia danych osobowych Administrator danych osobowych może przetwarzać Pana/Pani dane dalej w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub z uwagi na obowiązki prawne, którym podlega, o czym zostanie Pan/Pani poinformowany/a.

    • Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)

Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:

    I. kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;

    II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;

    III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia 

lub obrony roszczeń;

    IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw wskazanych w Twoim sprzeciwie.

Czas rozpatrywania żądań Użytkowników

Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące 

z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

W każdym wypadku jako Administrator danych osobowych, poinformujemy Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca 

od otrzymania żądania z podaniem przyczyn opóźnienia.

    • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, 

ma Pan/Pani prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Dane osobowe użytkowników nie są publicznie dostępne, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa lub zasadach Budżetu Obywatelskiego (np. publikacja listy projektów). (ml)

Zmiany Polityki prywatności (ml)

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany 

przepisów prawa lub funkcjonalności Platformy.

Data obowiązywania: 23.03.2026 r.