Klauzula informacyjna o ochronie danych osobowych

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Bydgoski, ul. Słowackiego 3, 85-008 Bydgoszcz, zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iodo@powiat.bydgoski.pl
lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia na terenie Powiatu Bydgoskiego konsultacji społecznych w sprawie wyboru wniosków w ramach Budżetu Obywatelskiego Powiatu Bydgoskiego na rok 2027 zgodnie z zasadami określonymi w uchwale NR 185/XIX/26 z dnia 25 marca 2026 roku w sprawie ustalenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych w przedmiocie Budżetu Obywatelskiego Powiatu Bydgoskiego Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dokonania rejestracji i prowadzenia konta w serwisie internetowym https://powiatbydgoski.budzetobywatelski.pl/ jeśli dokonała Pani/dokonał Pan tam rejestracji.

4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

1) w przypadku wnioskodawców:

a) zgłoszenia i realizacji projektu w ramach budżetu obywatelskiego,

b) weryfikacji formalnej i merytorycznej wniosku,

c) kontaktu w sprawie projektu,

d) prowadzenia procedury odwoławczej,

e) publikacji listy projektów poddanych pod głosowanie,

2) w przypadku osób głosujących nad budżetem:

a) przeprowadzenia procedury głosowania,

b) weryfikacji uprawnienia do udziału w głosowaniu,

c) zapobieganiu wielokrotnemu głosowaniu, w tym poprzez weryfikację danych identyfikacyjnych, takich jak numer PESEL.

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonanie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być również przetwarzane na podstawie zgody, w przypadku wystąpienia przez Administratora z odrębnym zapytaniem o zgodę określającym cel przetwarzania i złożenia przez Panią/Pana oświadczenia o wyrażeniu zgody. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Administrator jest w każdym przypadku dobrowolna i może być cofnięta przez
w dowolnym czasie, jednakże wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności w zakresie obsługi informatycznej, a także przez podmioty, którym Administrator udostępnia dane osobowe
na podstawie przepisów prawa.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi i wynika z przepisów prawa; w przypadku niepodania tych danych, uwzględnienie Pani/Pana głosu jest niemożliwe. W pozostałym zakresie Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody lub na podstawie innych przesłanek dopuszczalności przetwarzania wskazanych w art. 6 RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w procedurze Budżetu Obywatelskiego. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości oddania głosu lub zgłoszenia projektu.

8. Posiada Pani/Pan prawo do:

1) żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz powiadomienia odbiorców danych o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania;

2) otrzymywania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu;

3) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych);

4) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

10. W zakresie przetwarzania danych osobowych na podstawie przesłanek zawartych w przepisach
art. 6 ust. 1 lit. a przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

11. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie wyboru wniosków w ramach Budżetu Obywatelskiego Powiatu Bydgoskiego na rok 2027 oraz przez wymagany w świetle obowiązującego prawa okres po przeprowadzeniu wyboru wniosków, w celu archiwizowania danych.

12. Administrator przetwarza również dane techniczne, w szczególności adres IP oraz informacje
o czasie korzystania z systemu, w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowości procesu głosowania.